ETU Build

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ (pro českou verzi se posuňte dolů)

_____________________________________

Tento dokument objasňuje, jak nakládáme s vašimi osobními údaji a jaké informace o vás uchováváme (dále jen "Zásady"). Využíváním našich služeb nám svěřujete své osobní údaje, jejichž ochranu považujeme za prioritu a zajišťujeme ji s maximální péčí.

1. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ

1.1. Kdykoli v tomto dokumentu používáme výraz "my" nebo "naše společnost", máme na mysli sebe jako osobu samostatně výdělečně činnou (fyzickou osobu), Ing. Adérito Cláudio Lopes De Almeida, IČO: 22012117, se sídlem Cejl 544/99, 602 00, Brno - Zábrdovice, vystupující jako správce osobních údajů (dále jen "správce").

1.2. Označení "Vy" nebo "klient" znamená každého, kdo využívá naše služby a jehož osobní údaje zpracováváme. V terminologii ochrany osobních údajů jste "subjektem údajů".

1.3. Tyto zásady jsou v souladu s požadavky nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

1.4. Osobními údaji se rozumí veškeré informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby. Patří sem například jméno, identifikační číslo, lokalizační údaje, online identifikátor nebo jiné specifické prvky.

1.5. Další pojmy, jako jsou "zvláštní kategorie osobních údajů", "zpracování", "správce", "zpracovatel" a další pojmy, jsou používány tak, jak jsou definovány v GDPR.

2. KATEGORIE ZPRACOVÁVANÝCH ÚDAJŮ

2.1. Zpracováváme následující kategorie vašich osobních údajů:

  • Kontaktní údaje: jméno, příjmení, datum narození, korespondenční adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo.
  • Finanční a fakturační údaje: IČO, DIČ, adresa sídla (pro osoby samostatně výdělečně činné).
  • Komunikační údaje: historie a obsah komunikace mezi vámi a naší společností.

2.2. Pro zlepšení uživatelského komfortu a analýzu návštěvnosti používáme na našich webových stránkách soubory cookie a podobné technologie. Níže jsou uvedeny podrobné informace o tom, jak tyto technologie používáme.

2.2.1. Co jsou to soubory cookie

Soubory cookie jsou malé textové soubory, které se ukládají do vašeho zařízení (počítače, mobilního telefonu nebo tabletu), když navštívíte naše webové stránky. Tyto soubory umožňují našim webovým stránkám "zapamatovat si" vaše akce a preference po určitou dobu.

2.2.2. Typy souborů cookie, které používáme

Na našich webových stránkách používáme následující typy souborů cookie:

  • Nezbytné soubory cookie - Tyto soubory cookie jsou nezbytné pro fungování našich webových stránek a v našich systémech je nelze vypnout. Obvykle se nastavují pouze v reakci na akce, které provádíte a které představují požadavek na služby, jako je nastavení preferencí ochrany osobních údajů, přihlášení nebo vyplnění formulářů. Prohlížeč můžete nastavit tak, aby tyto soubory cookie blokoval nebo vás na ně upozornil, ale některé části webových stránek nemusí fungovat správně.
  • Analytické/výkonnostní soubory cookie - Tyto soubory cookie nám umožňují počítat návštěvy a zdroje návštěvnosti, abychom mohli měřit a zlepšovat výkon našich stránek. Pomáhají nám zjistit, které stránky jsou nejoblíbenější a které nejméně, a jak se návštěvníci na webu pohybují. Všechny informace, které tyto soubory cookie shromažďují, jsou souhrnné, a tudíž anonymní.
  • Funkční soubory cookie - Tyto soubory cookie umožňují webovým stránkám poskytovat lepší funkce a personalizaci. Mohou být nastaveny námi nebo poskytovateli třetích stran, jejichž služby jsme přidali na naše stránky. Pokud tyto soubory cookie nepovolíte, některé nebo všechny tyto služby nemusí správně fungovat.
  • Marketingové soubory cookie - Tyto soubory cookie mohou být prostřednictvím našich webových stránek nastaveny našimi reklamními partnery. Tyto společnosti je mohou využívat k vytvoření profilu vašich zájmů a k zobrazování relevantních reklam na jiných webových stránkách. Neukládají přímo osobní údaje, ale jsou založeny na jedinečné identifikaci vašeho prohlížeče a internetového zařízení. Pokud tyto soubory cookie nepovolíte, bude se vám zobrazovat méně cílená reklama.

2.2.3. Jak dlouho ukládáme soubory cookie

  • Dočasné (relační) soubory cookie - Tyto soubory cookie zůstávají v prohlížeči pouze po dobu, kdy máte prohlížeč otevřený, a po jeho zavření se automaticky vymažou.
  • Trvalé soubory cookie - Tyto soubory cookie zůstávají v prohlížeči i po jeho zavření (pokud je ručně neodstraníte) a umožňují webovým stránkám rozpoznat vás při další návštěvě. Trvalé soubory cookie mají datum vypršení platnosti stanovené vydavatelem souborů cookie, po kterém budou automaticky odstraněny. V závislosti na účelu se doba platnosti liší - obvykle 30 dní u analytických souborů cookie a až 2 roky u marketingových souborů cookie.

2.2.4. Jak můžete spravovat soubory cookie

Při první návštěvě našich webových stránek vás informujeme o používání souborů cookie prostřednictvím oznámení na obrazovce. Zde můžete:

  • Souhlas s používáním všech souborů cookie
  • Odmítnutí všech souborů cookie kromě nezbytných
  • Nastavení preferencí pro jednotlivé typy souborů cookie

Své rozhodnutí můžete kdykoli změnit v části "Nastavení souborů cookie" na našich webových stránkách.

Soubory cookie můžete také zablokovat nebo odstranit prostřednictvím nastavení prohlížeče. Pokyny ke správě souborů cookie v nejběžnějších prohlížečích najdete zde:

Upozorňujeme, že zablokování všech souborů cookie může mít negativní dopad na funkčnost našich webových stránek.

2.2.5. Soubory cookie třetích stran

Na našich webových stránkách se mohou používat soubory cookie třetích stran, zejména pro analytické a marketingové účely. Tyto soubory cookie jsou řízeny příslušnými třetími stranami a my nemáme kontrolu nad tím, jak tyto společnosti tyto soubory cookie používají. Pro více informací doporučujeme přečíst si zásady ochrany osobních údajů a cookies těchto společností.

2.2.6. Přehled používaných souborů cookie

Klikněte na tento odkaz ETU Build Cookie Policy EU podrobný přehled konkrétních souborů cookie, které používáme na našich webových stránkách.

2.3. V některých případech můžeme vaše údaje uchovávat déle, než je uvedeno v tabulce níže - zejména pokud je to nezbytné pro účely archivace ve veřejném zájmu, pro vědecký nebo historický výzkum nebo pro statistické účely.

3. ÚČEL, PRÁVNÍ ZÁKLAD A DOBA UCHOVÁVÁNÍ

Kategorie dat

Proč zpracováváme údaje

Na jakém právním základě

Jak dlouho údaje uchováváme

Kontaktní údaje

Realizace smluvního vztahu

Plnění smlouvy; oprávněný zájem

Po dobu trvání smlouvy + 4 roky po jejím ukončení; v případě sporu po celou dobu trvání sporu.

Finanční a fakturační údaje

Plnění smluvních závazků, účetní a daňové účely

Plnění smlouvy; plnění právních povinností; oprávněný zájem.

Po dobu trvání smlouvy + 10 let od zdanitelného plnění.

Komunikační údaje

Zajištění zákaznické podpory a vyřizování požadavků

Plnění smlouvy; oprávněný zájem

Po dobu trvání smlouvy + 4 roky po jejím ukončení.

E-mailová adresa

Zasílání obchodních sdělení a newsletterů

Souhlas

3 roky od udělení souhlasu, pokud není souhlas prodloužen.

4. ZÁSADY OCHRANY ÚDAJŮ

4.1. S vašimi osobními údaji nakládáme transparentně, korektně a v souladu se zákonem. Tento dokument vás informuje o všech aspektech našeho zpracování osobních údajů.

4.2. Rozsah zpracovávaných údajů omezujeme na minimum nezbytné pro naplnění účelu zpracování.

4.3. Zajišťujeme přesnost a aktuálnost vašich údajů. Pokud zjistíte, že některý z údajů, které o vás uchováváme, je nesprávný, dejte nám prosím vědět, abychom mohli provést opravy.

4.4. Provádíme vhodná technická a organizační opatření, abychom zajistili bezpečnost vašich osobních údajů a zabránili jejich neoprávněnému použití, ztrátě nebo poškození.

5. S KÝM SDÍLÍME VAŠE ÚDAJE

5.1. Za určitých okolností můžeme vaše osobní údaje sdílet s těmito kategoriemi příjemců:

  • Externí procesory - poskytovatelé služeb, kteří zpracovávají osobní údaje naším jménem na základě smlouvy (např. poskytovatelé IT služeb, účetní, právníci). Tito zpracovatelé mají přístup k údajům pouze v rozsahu nezbytném pro poskytnutí služby.
  • Veřejné orgány a instituce - v případech vyžadovaných zákonem
  • Ostatní subjekty - pokud je to nezbytné pro ochranu životů, zdraví, majetku nebo veřejného zájmu nebo pro ochranu našich práv.

5.2. Vaše osobní údaje nepředáváme do zemí mimo Evropskou unii ani mezinárodním organizacím.

6. SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRO ÚČELY E-MAILOVÉHO MARKETINGU

6.1. Pokud jste se přihlásili k odběru našich newsletterů nebo jste nám jinak udělili souhlas se zasíláním obchodních sdělení, zpracováváme vaši e-mailovou adresu na základě vašeho souhlasu za účelem zasílání obchodních sdělení týkajících se našich produktů a služeb.

6.2. Správcem vašich osobních údajů je naše společnost.

6.3. Vaše osobní údaje (e-mailovou adresu) zpracováváme za účelem:

  • Přidání do naší databáze pro zasílání online obchodních sdělení.
  • zasílání informací o novinkách, akcích, slevách a dalších marketingových aktivitách.
  • Přizpůsobení obsahu newsletterů na základě vašich preferencí a chování (otevírání e-mailů, klikání na odkazy).

6.4. Váš souhlas se zpracováním osobních údajů pro marketingové účely je dobrovolný a můžete jej kdykoli odvolat. Souhlas udělujete na dobu 2 let, pokud tuto dobu neprodloužíte.

6.5. Pro distribuci obchodních sdělení můžeme využívat služeb externích poskytovatelů, zejména:

  • Mailchimp

6.6. Se všemi zpracovateli máme uzavřeny příslušné smlouvy o zpracování údajů, které zajišťují ochranu vašich osobních údajů v souladu s GDPR.

6.7. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat následujícími způsoby:

  • kliknutím na odkaz pro odhlášení, který se nachází v zápatí každého obchodního sdělení.
  • Zasláním e-mailu na naši e-mailovou adresu.
  • Písemně na adresu našeho sídla.

6.8. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním.

6.9. Pokud svůj souhlas odvoláte, přestaneme vaši e-mailovou adresu zpracovávat pro marketingové účely a odstraníme ji z naší marketingové databáze.

6.10. Automatizované rozhodování a profilování:

  • Při zasílání obchodních sdělení můžeme používat základní profilování na základě vašeho chování (otevírání e-mailů, klikání na odkazy), abychom přizpůsobili obsah newsletterů.
  • Toto profilování pro vás nemá žádné právní účinky ani jiné významné dopady.
  • Nedochází k žádnému plně automatizovanému individuálnímu rozhodování ve smyslu článku 22 GDPR.

7. VAŠE PRÁVA TÝKAJÍCÍ SE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

7.1. Na vaše žádosti týkající se vašich práv odpovídáme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce. Ve výjimečných případech můžeme tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce, o čemž vás budeme informovat.

7.2. Vaše údaje zpracováváme elektronicky pomocí automatizovaných systémů.

7.3. V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

7.3.1. Právo na informace

Máte právo být informováni o tom, jak zpracováváme vaše osobní údaje. Tyto informace poskytujeme prostřednictvím tohoto dokumentu.

7.3.2. Právo na přístup

Můžete nás požádat o potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo k těmto údajům získat přístup. Poskytneme vám informace o účelech zpracování, kategoriích zpracovávaných údajů, příjemcích, plánované době uchovávání, vašich právech a dalších podstatných skutečnostech.

7.3.3. Právo na opravu

Pokud zjistíte, že vaše osobní údaje, které zpracováváme, jsou nepřesné nebo neúplné, máte právo požádat o jejich opravu nebo doplnění.

7.3.4. Právo na výmaz

Za určitých okolností máte právo požádat o vymazání svých osobních údajů. Údaje vymažeme, pokud:

  • již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny.
  • odvoláte souhlas se zpracováním a neexistuje žádný jiný právní důvod pro zpracování.
  • vznesete námitku proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování.
  • Údaje byly zpracovány protiprávně
  • Výmaz je nezbytný pro splnění právní povinnosti.
  • Údaje byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti pro dítě.

Existují však výjimky, kdy vaše údaje nemůžeme vymazat i přes vaši žádost (viz čl. 17 ODST. 3 GDPR).

7.3.5. Právo na omezení zpracování

Máte právo požadovat omezení zpracování svých osobních údajů v případech uvedených v článku 18 GDPR, například pokud zpochybňujete přesnost údajů nebo pokud je zpracování nezákonné.

7.3.6. Právo na přenositelnost údajů

Máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat je jinému správci. Můžete také požádat, abychom vaše údaje předali přímo jinému správci, je-li to technicky proveditelné.

7.3.7. Právo vznést námitku

Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, které provádíme:

  • Na základě našeho oprávněného zájmu nebo při plnění úkolu ve veřejném zájmu.
  • Pro účely přímého marketingu (včetně profilování)
  • Pro vědecký/historický výzkum nebo statistické účely

Pokud vznesete námitku, nebudeme vaše osobní údaje dále zpracovávat, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody, které převažují nad vašimi zájmy nebo právy. V případě námitky proti přímému marketingu vždy okamžitě ukončíme zpracování pro tyto účely.

7.3.8. Právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodování

Nepoužíváme automatizované rozhodování, včetně profilování, které by pro vás mělo právní účinky nebo vás významně ovlivnilo.

7.3.9. Právo odvolat souhlas

Pokud zpracováváme vaše osobní údaje na základě souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

7.3.10. Právo na informace o narušení bezpečnosti

V případě porušení ochrany osobních údajů s vysokým rizikem pro vaše práva a svobody vás budeme bez zbytečného odkladu informovat.

7.3.11. Právo podat stížnost u dozorového úřadu

Pokud se domníváte, že zpracováváme vaše osobní údaje v rozporu s předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, který sídlí na adrese Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 (webové stránky: www.uoou.cz, e-mail: posta@uoou.cz, tel.: +420 234 665 111).

8. HOW TO CONTACT US

8.1. Můžete se na nás obrátit s dotazy týkajícími se zpracování vašich osobních údajů:

 

TYTO ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ JSOU PLATNÉ A ÚČINNÉ OD 7.4.2025.

Ing. Adérito Cláudio Lopes De Almeida

 

 

 

PRAVIDLA PRO ZACHÁZENÍ S OSOBNÍMI ÚDAJI

_____________________________________

Tento dokument objasňuje, jak nakládáme s Vašimi osobními údaji a jaké informace o Vás uchováváme (dále jen "Pravidla"). Využitím našich služeb nám svěřujete své osobní údaje, jejichž ochranu považujeme za prioritu a zajišťujeme ji s maximální péčí.

 

  1. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ

 

1.1. Kdykoli v tomto dokumentu používáme výraz "my" nebo "naše společnost", odkazujeme tím na mě jako fyzickou osobu podnikající Ing. Adérito Cláudio Lopes De Almeida, IČO: 22012117 se sídlem Cejl 544/99, 602 00, Brno - Zábrdovice, která vystupuje jako správce osobních údajů (dále jen "Správce“).

1.2. Označením "Vy" nebo "klient" myslíme každého, kdo využívá naše služby a jehož osobní údaje zpracováváme. V terminologii ochrany osobních údajů jste "subjektem údajů".

1.3. Tato Pravidla respektují požadavky Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR) a zákona č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů.

1.4. Osobními údaji rozumíme jakékoliv informace vztahující se k identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě. Jedná se například o jméno, identifikační číslo, lokační údaje, online identifikátor nebo další specifické prvky.

1.5. Ostatní pojmy jako "citlivé osobní údaje", "zpracování", "správce", "zpracovatel" a další termíny se používají ve smyslu definovaném v GDPR.

2. KATEGORIE ZPRACOVÁVANÝCH ÚDAJŮ

2.1. Zpracováváme následující kategorii Vašich osobních údajů:

  • Kontaktní údaje: jméno, příjmení, datum narození, korespondenční adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo
  • Finanční a fakturační údaje: IČO, DIČ, adresa sídla (u podnikajících osob)
  • Komunikační údaje: historie a obsah komunikace mezi Vámi a našimi společnostmi

2.2. Pro zlepšování uživatelského zážitku a analýzu návštěvnosti používáme na našich webových stránkách soubory cookies a podobné technologie. Níže uvádíme podrobné informace o tom, jak tyto technologie používáme.

2.2.1. Co jsou cookies

Cookies jsou malé textové soubory, které jsou při návštěvě našich webových stránek ukládány do vašeho zařízení (počítač, mobilní telefon nebo tablet). Tyto soubory umožňují našim webovým stránkám "zapamatovat si" vaše akce a přednost po určitou dobu.

2.2.2. Jaké typy cookies používáme

Na našich webových stránkách používáme následující typy cookies:

  • Nezbytné cookies - Tyto cookies jsou nezbytné pro fungování našich webových stránek a nelze je v našich systémech vypnout. Obvykle jsou nastavovány pouze v reakci na vámi provedené akce, které představují požadavek na služby, jako je například nastavení vašich preferencí ochrany soukromí, přihlášení nebo vyplňování formulářů. Můžete nastavit svůj prohlížeč tak, aby tyto cookies blokoval nebo vás na ně upozorňoval, ale některé části webových stránek pak nemusí fungovat.
  • Analytické/výkonnostní cookies - Tyto cookies nám umožňují počítat návštěvy a zdroje provozu, abychom mohli měřit a zlepšovat výkon našich stránek. Pomáhají nám zjistit, které stránky jsou nejpopulárnější a nejméně populární, a jak se návštěvníci na webových stránkách pohybují. Všechny informace, které tyto cookies shromažďují, jsou agregované, a tedy anonymní.
  • Funkční cookies - Tyto cookies umožňují webové stránce poskytovat rozšířenou funkčnost a personalizaci. Mohou být nastaveny námi nebo poskytovateli třetích stran, jejichž služby jsme přidali na naše stránky. Pokud tyto cookies nepovolíte, některé nebo všechny tyto služby nemusí fungovat správně.
  • Marketingové cookies - Tyto cookies mohou být nastaveny prostřednictvím našich webových stránek našimi reklamními partnery. Mohou být použity těmito společnostmi k vytvoření profilu vašich zájmů a k zobrazení relevantních reklam na jiných webových stránkách. Neukládají přímo osobní údaje, ale jsou založeny na jedinečné identifikaci vašeho prohlížeče a internetového zařízení. Pokud tyto cookies nepovolíte, budete mít méně cílenou reklamu.

2.2.3. Jak dlouho cookies uchováváme

  • Dočasné (session) cookies - Tyto cookies zůstávají ve vašem prohlížeči pouze po dobu, kdy máte otevřený prohlížeč, a jsou automaticky vymazány při zavření prohlížeče.
  • Trvalé (persistentní) soubory cookie - Tyto cookies zůstávají ve vašem prohlížeči i po jeho zavření (pokud je ručně neodstraníte) a umožňují webovým stránkám rozpoznat vás při příští návštěvě. Trvalé cookies mají datum platnosti nastavené vydavatelem cookies a po tomto datu budou automaticky odstraněny. V závislosti na účelu je doba platnosti různá - většinou 30 dní pro analytické cookies a až 2 roky pro marketingové cookies.

2.2.4. Jak můžete cookies spravovat

Při první návštěvě našich webových stránek vás informujeme o používání cookies prostřednictvím oznámení na obrazovce. Zde můžete:

  • Odsouhlasit používání všech cookies
  • Odmítnout všechny cookies kromě nezbytných
  • Nastavit své preference pro jednotlivé typy cookies

Své rozhodnutí můžete kdykoliv změnit v sekci "Nastavení cookies" na našich webových stránkách.

Cookies můžete také blokovat nebo mazat prostřednictvím nastavení svého prohlížeče. Návod, jak spravovat cookies v nejběžnějších prohlížečích, naleznete zde:

Upozorňujeme, že blokování všech cookies může mít negativní dopad na funkčnost našich webových stránek.

2.2.5. Cookies třetích stran

Na našich webových stránkách mohou být použity cookies třetích stran, zejména pro analytické a marketingové účely. Tyto cookies jsou řízeny příslušnými třetími stranami a my nemáme kontrolu nad tím, jak tyto společnosti používají tyto cookies. Pro více informací doporučujeme přečíst si zásady ochrany soukromí a cookies těchto společností.

2.2.6. Přehled používaných cookies

Klikněte na tento odkaz ETU Build Zásady Cookie EU pro podrobný přehled konkrétních cookies, které používáme na našich webových stránkách.

2.3. V některých případech můžeme Vaše údaje uchovávat déle, než je uvedeno níže v tabulce - zejména pokud je to nezbytné pro účely archivace ve veřejném zájmu, pro vědecký či historický výzkum nebo pro statistické účely.

3. ÚČEL, PRÁVNÍ ZÁKLAD A DOBA ZPRACOVÁNÍ

Kategorie údajů

Proč údaje zpracováváme

Na jakém právním základě

Jak dlouho údaje uchováváme

Kontaktní údaje

Realizace smluvního vztahu

Plnění smlouvy; oprávněný zájem

Po dobu trvání smlouvy + 4 roky po jejím ukončení; v případě sporu po celou dobu trvání sporu

Finanční a fakturační údaje

Plnění smluvních povinností, účetní a daňové účely

Plnění smlouvy; plnění zákonných povinností; oprávněný zájem

Po dobu trvání smlouvy + 10 let od zdanitelného plnění

Komunikační údaje

Zajištění klientské podpory a řešení požadavků

Plnění smlouvy; oprávněný zájem

Po dobu trvání smlouvy + 4 roky po jejím ukončení

E-mailová adresa

Zasílání obchodních sdělení a newsletterů

Souhlas

3 roky od udělení souhlasu, pokud není souhlas prodloužen

4. PRINCIPY OCHRANY VAŠICH ÚDAJŮ

4.1. S Vašimi osobními údaji nakládáme transparentně, férově a v souladu se zákonem. Tento dokument Vás seznamuje se všemi aspekty zpracování osobních údajů.

4.2. Rozsah zpracovávaných údajů omezujeme na nezbytné minimum potřebné k naplnění účelu zpracování.

4.3. Dbáme na přesnost a aktuálnost Vašich údajů. Pokud zjistíte, že některé údaje, které o Vás evidujeme, nejsou správné, informujte nás prosím, abychom mohli provést opravu.

4.4. Implementujeme odpovídající technická a organizační opatření k zajištění bezpečnosti Vašich osobních údajů a k prevenci jejich neoprávněného použití, ztráty či poškození.

5. KOMU VAŠE ÚDAJE PŘEDÁVÁME

5.1. Vaše osobní údaje můžeme za určitých okolností předat těmto kategoriím příjemců:

  • Externí zpracovatelé - poskytovatelé služeb, kteří pro nás zpracovávají osobní údaje na základě smlouvy (např. poskytovatelé IT služeb, účetní, advokáti). Tito zpracovatelé mají přístup k údajům pouze v nezbytném rozsahu pro poskytování služeb.
  • Státní orgány a instituce - v případech, kdy to vyžaduje zákon
  • Další subjekty - pokud je to nezbytné pro ochranu životů, zdraví, majetku nebo veřejného zájmu, případně pro ochranu našich práv

5.2. Vaše osobní údaje nepředáváme do zemí mimo Evropskou unii ani mezinárodním organizacím.

6. SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRO ÚČELY ROZESÍLKY E-MAILOVÝCH OBCHODNÍCH SDĚLENÍ

6.1. Pokud jste se přihlásili k odběru našich newsletterů nebo nám jinak udělili souhlas se zasíláním obchodních sdělení, zpracováváme Vaši e-mailovou adresu na základě Vašeho souhlasu za účelem zasílání obchodních sdělení souvisejících s našimi produkty a službami.

6.2. Správcem Vašich osobních údajů jsme my.

6.3. Vaše osobní údaje (e-mailovou adresu) zpracováváme za účelem:

  • Zařazení do databáze pro zasílání online obchodních sdělení
  • Zasílání informací o novinkách, akcích, slevách a dalších marketingových aktivitách
  • Personalizace obsahu newsletterů na základě Vašich preferencí a chování (otevírání e-mailů, klikání na odkazy)

6.4. Váš souhlas se zpracováním osobních údajů pro marketingové účely je dobrovolný a můžete jej kdykoliv odvolat. Souhlas udělujete na dobu 2 let, pokud tuto dobu neprodloužíte.

6.5. Pro rozesílku obchodních sdělení můžeme využívat služby externích poskytovatelů, zejména:

  • Mailchimp

6.6. Se všemi zpracovateli máme uzavřené odpovídající smlouvy o zpracování osobních údajů, které zajišťují ochranu Vašich osobních údajů v souladu s GDPR.

6.7. Souhlas se zpracováním můžete kdykoli odvolat následujícími způsoby:

  • Kliknutím na odkaz pro odhlášení, který najdete v patičce každého obchodního sdělení
  • Zasláním e-mailu na naši e-mailovou adresu.
  • Písemně na adresu našeho sídla

6.8. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu před jeho odvoláním.

6.9. Pokud odvoláte svůj souhlas, přestaneme zpracovávat Vaši e-mailovou adresu pro marketingové účely a odstraníme ji z naší marketingové databáze.

6.10. Automatizované rozhodování a profilování:

  • Při rozesílce obchodních sdělení můžeme využívat základní profilování na základě Vašeho chování (otevírání e-mailů, klikání na odkazy) za účelem personalizace obsahu newsletterů.
  • Toto profilování nemá pro Vás žádné právní účinky ani jiné významné dopady.
  • Nejsou prováděna žádná plně automatizovaná individuální rozhodnutí ve smyslu čl. 22 GDPR.

7. VAŠE PRÁVA V OBLASTI OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

7.1. Na Vaše žádosti týkající se Vašich práv reagujeme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce. Ve výjimečných případech můžeme tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce, o čemž Vás budeme informovat.

7.2. Vaše údaje zpracováváme v elektronické podobě pomocí automatizovaných systémů.

7.3. V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte následující práva:

7.3.1. Právo na informace

Máte právo být informováni o tom, jak zpracováváme Vaše osobní údaje. Tyto informace Vám poskytujeme prostřednictvím tohoto dokumentu.

7.3.2. Právo na přístup k údajům

Můžete nás požádat o potvrzení, zda zpracováváme Vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo získat k těmto údajům přístup. Poskytneme Vám informace o účelech zpracování, kategoriích zpracovávaných údajů, příjemcích, plánované době uložení, Vašich právech a dalších podstatných skutečnostech.

7.3.3. Právo na opravu

Pokud zjistíte, že Vaše osobní údaje, které zpracováváme, jsou nepřesné nebo neúplné, máte právo požadovat jejich opravu nebo doplnění.

7.3.4. Právo na výmaz

Za určitých okolností máte právo požadovat výmaz Vašich osobních údajů. Údaje vymažeme, pokud:

  • Již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny
  • Odvoláte souhlas se zpracováním a neexistuje jiný právní důvod pro zpracování
  • Vznesete námitku proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování
  • Údaje byly zpracovány protiprávně
  • Výmaz je nutný ke splnění právní povinnosti
  • Údaje byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti dítěti

Existují však výjimky, kdy Vaše údaje vymazat nemůžeme, přestože o to požádáte (viz čl. 17 odst. 3 GDPR).

7.3.5. Právo na omezení zpracování

Máte právo požadovat omezení zpracování Vašich osobních údajů v případech uvedených v článku 18 GDPR, například pokud zpochybňujete přesnost údajů nebo pokud je zpracování protiprávní.

7.3.6. Právo na přenositelnost údajů

Máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat je jinému správci. Můžete také požádat, abychom předali Vaše údaje přímo jinému správci, pokud je to technicky proveditelné.

7.3.7. Právo vznést námitku

Máte právo kdykoliv vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, které provádíme:

  • Na základě našeho oprávněného zájmu nebo při plnění úkolu ve veřejném zájmu
  • Pro účely přímého marketingu (včetně profilování)
  • Pro účely vědeckého/historického výzkumu nebo pro statistické účely

Pokud vznesete námitku, nebudeme Vaše osobní údaje dále zpracovávat, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody, které převažují nad Vašimi zájmy nebo právy. V případě námitek proti přímému marketingu vždy okamžitě ukončíme zpracování pro tyto účely.

7.3.8. Právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodování

Nepoužíváme automatizované rozhodování včetně profilování, které by pro Vás mělo právní účinky nebo by se Vám dotýkalo.

7.3.9. Právo odvolat souhlas

Pokud zpracováváme Vaše osobní údaje na základě souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoliv odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

7.3.10. Právo na informace o porušení zabezpečení

V případě, že dojde k porušení zabezpečení Vašich osobních údajů s vysokým rizikem pro Vaše práva a svobody, budeme Vás o tom informovat bez zbytečného odkladu.

7.3.11. Právo podat stížnost u dozorového úřadu

Pokud se domníváte, že zpracováváme Vaše osobní údaje v rozporu s předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 (web: www.uoou.cz, e-mail: posta@uoou.cz, tel.: +420 234 665 111).

8. JAK NÁS MŮŽETE KONTAKTOVAT

8.1. S dotazy ohledně zpracování Vašich osobních údajů se můžete kontaktovat:

TATO PRAVIDLA PRO ZACHÁZENÍ S OSOBNÍMI ÚDAJI JSOU PLATNÁ A ÚČINNÁ OD 7.4.2025

Ing. Adérito Cláudio Lopes De Almeida

 

Zásady ochrany osobních údajů

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ (pro českou verzi se posuňte dolů)

_____________________________________

Tento dokument objasňuje, jak nakládáme s vašimi osobními údaji a jaké informace o vás uchováváme (dále jen "Zásady"). Využíváním našich služeb nám svěřujete své osobní údaje, jejichž ochranu považujeme za prioritu a zajišťujeme ji s maximální péčí.

1. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ

1.1. Kdykoli v tomto dokumentu používáme výraz "my" nebo "naše společnost", máme na mysli sebe jako osobu samostatně výdělečně činnou (fyzickou osobu), Ing. Adérito Cláudio Lopes De Almeida, IČO: 22012117, se sídlem Cejl 544/99, 602 00, Brno - Zábrdovice, vystupující jako správce osobních údajů (dále jen "správce").

1.2. Označení "Vy" nebo "klient" znamená každého, kdo využívá naše služby a jehož osobní údaje zpracováváme. V terminologii ochrany osobních údajů jste "subjektem údajů".

1.3. Tyto zásady jsou v souladu s požadavky nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

1.4. Osobními údaji se rozumí veškeré informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby. Patří sem například jméno, identifikační číslo, lokalizační údaje, online identifikátor nebo jiné specifické prvky.

1.5. Další pojmy, jako jsou "zvláštní kategorie osobních údajů", "zpracování", "správce", "zpracovatel" a další pojmy, jsou používány tak, jak jsou definovány v GDPR.

2. KATEGORIE ZPRACOVÁVANÝCH ÚDAJŮ

2.1. Zpracováváme následující kategorie vašich osobních údajů:

  • Kontaktní údaje: jméno, příjmení, datum narození, korespondenční adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo.
  • Finanční a fakturační údaje: IČO, DIČ, adresa sídla (pro osoby samostatně výdělečně činné).
  • Komunikační údaje: historie a obsah komunikace mezi vámi a naší společností.

2.2. Pro zlepšení uživatelského komfortu a analýzu návštěvnosti používáme na našich webových stránkách soubory cookie a podobné technologie. Níže jsou uvedeny podrobné informace o tom, jak tyto technologie používáme.

2.2.1. Co jsou to soubory cookie

Soubory cookie jsou malé textové soubory, které se ukládají do vašeho zařízení (počítače, mobilního telefonu nebo tabletu), když navštívíte naše webové stránky. Tyto soubory umožňují našim webovým stránkám "zapamatovat si" vaše akce a preference po určitou dobu.

2.2.2. Typy souborů cookie, které používáme

Na našich webových stránkách používáme následující typy souborů cookie:

  • Nezbytné soubory cookie - Tyto soubory cookie jsou nezbytné pro fungování našich webových stránek a v našich systémech je nelze vypnout. Obvykle se nastavují pouze v reakci na akce, které provádíte a které představují požadavek na služby, jako je nastavení preferencí ochrany osobních údajů, přihlášení nebo vyplnění formulářů. Prohlížeč můžete nastavit tak, aby tyto soubory cookie blokoval nebo vás na ně upozornil, ale některé části webových stránek nemusí fungovat správně.
  • Analytické/výkonnostní soubory cookie - Tyto soubory cookie nám umožňují počítat návštěvy a zdroje návštěvnosti, abychom mohli měřit a zlepšovat výkon našich stránek. Pomáhají nám zjistit, které stránky jsou nejoblíbenější a které nejméně, a jak se návštěvníci na webu pohybují. Všechny informace, které tyto soubory cookie shromažďují, jsou souhrnné, a tudíž anonymní.
  • Funkční soubory cookie - Tyto soubory cookie umožňují webovým stránkám poskytovat lepší funkce a personalizaci. Mohou být nastaveny námi nebo poskytovateli třetích stran, jejichž služby jsme přidali na naše stránky. Pokud tyto soubory cookie nepovolíte, některé nebo všechny tyto služby nemusí správně fungovat.
  • Marketingové soubory cookie - Tyto soubory cookie mohou být prostřednictvím našich webových stránek nastaveny našimi reklamními partnery. Tyto společnosti je mohou využívat k vytvoření profilu vašich zájmů a k zobrazování relevantních reklam na jiných webových stránkách. Neukládají přímo osobní údaje, ale jsou založeny na jedinečné identifikaci vašeho prohlížeče a internetového zařízení. Pokud tyto soubory cookie nepovolíte, bude se vám zobrazovat méně cílená reklama.

2.2.3. Jak dlouho ukládáme soubory cookie

  • Dočasné (relační) soubory cookie - Tyto soubory cookie zůstávají v prohlížeči pouze po dobu, kdy máte prohlížeč otevřený, a po jeho zavření se automaticky vymažou.
  • Trvalé soubory cookie - Tyto soubory cookie zůstávají v prohlížeči i po jeho zavření (pokud je ručně neodstraníte) a umožňují webovým stránkám rozpoznat vás při další návštěvě. Trvalé soubory cookie mají datum vypršení platnosti stanovené vydavatelem souborů cookie, po kterém budou automaticky odstraněny. V závislosti na účelu se doba platnosti liší - obvykle 30 dní u analytických souborů cookie a až 2 roky u marketingových souborů cookie.

2.2.4. Jak můžete spravovat soubory cookie

Při první návštěvě našich webových stránek vás informujeme o používání souborů cookie prostřednictvím oznámení na obrazovce. Zde můžete:

  • Souhlas s používáním všech souborů cookie
  • Odmítnutí všech souborů cookie kromě nezbytných
  • Nastavení preferencí pro jednotlivé typy souborů cookie

Své rozhodnutí můžete kdykoli změnit v části "Nastavení souborů cookie" na našich webových stránkách.

Soubory cookie můžete také zablokovat nebo odstranit prostřednictvím nastavení prohlížeče. Pokyny ke správě souborů cookie v nejběžnějších prohlížečích najdete zde:

Upozorňujeme, že zablokování všech souborů cookie může mít negativní dopad na funkčnost našich webových stránek.

2.2.5. Soubory cookie třetích stran

Na našich webových stránkách se mohou používat soubory cookie třetích stran, zejména pro analytické a marketingové účely. Tyto soubory cookie jsou řízeny příslušnými třetími stranami a my nemáme kontrolu nad tím, jak tyto společnosti tyto soubory cookie používají. Pro více informací doporučujeme přečíst si zásady ochrany osobních údajů a cookies těchto společností.

2.2.6. Přehled používaných souborů cookie

Klikněte na tento odkaz ETU Build Cookie Policy EU podrobný přehled konkrétních souborů cookie, které používáme na našich webových stránkách.

2.3. V některých případech můžeme vaše údaje uchovávat déle, než je uvedeno v tabulce níže - zejména pokud je to nezbytné pro účely archivace ve veřejném zájmu, pro vědecký nebo historický výzkum nebo pro statistické účely.

3. ÚČEL, PRÁVNÍ ZÁKLAD A DOBA UCHOVÁVÁNÍ

Kategorie dat

Proč zpracováváme údaje

Na jakém právním základě

Jak dlouho údaje uchováváme

Kontaktní údaje

Realizace smluvního vztahu

Plnění smlouvy; oprávněný zájem

Po dobu trvání smlouvy + 4 roky po jejím ukončení; v případě sporu po celou dobu trvání sporu.

Finanční a fakturační údaje

Plnění smluvních závazků, účetní a daňové účely

Plnění smlouvy; plnění právních povinností; oprávněný zájem.

Po dobu trvání smlouvy + 10 let od zdanitelného plnění.

Komunikační údaje

Zajištění zákaznické podpory a vyřizování požadavků

Plnění smlouvy; oprávněný zájem

Po dobu trvání smlouvy + 4 roky po jejím ukončení.

E-mailová adresa

Zasílání obchodních sdělení a newsletterů

Souhlas

3 roky od udělení souhlasu, pokud není souhlas prodloužen.

4. ZÁSADY OCHRANY ÚDAJŮ

4.1. S vašimi osobními údaji nakládáme transparentně, korektně a v souladu se zákonem. Tento dokument vás informuje o všech aspektech našeho zpracování osobních údajů.

4.2. Rozsah zpracovávaných údajů omezujeme na minimum nezbytné pro naplnění účelu zpracování.

4.3. Zajišťujeme přesnost a aktuálnost vašich údajů. Pokud zjistíte, že některý z údajů, které o vás uchováváme, je nesprávný, dejte nám prosím vědět, abychom mohli provést opravy.

4.4. Provádíme vhodná technická a organizační opatření, abychom zajistili bezpečnost vašich osobních údajů a zabránili jejich neoprávněnému použití, ztrátě nebo poškození.

5. S KÝM SDÍLÍME VAŠE ÚDAJE

5.1. Za určitých okolností můžeme vaše osobní údaje sdílet s těmito kategoriemi příjemců:

  • Externí procesory - poskytovatelé služeb, kteří zpracovávají osobní údaje naším jménem na základě smlouvy (např. poskytovatelé IT služeb, účetní, právníci). Tito zpracovatelé mají přístup k údajům pouze v rozsahu nezbytném pro poskytnutí služby.
  • Veřejné orgány a instituce - v případech vyžadovaných zákonem
  • Ostatní subjekty - pokud je to nezbytné pro ochranu životů, zdraví, majetku nebo veřejného zájmu nebo pro ochranu našich práv.

5.2. Vaše osobní údaje nepředáváme do zemí mimo Evropskou unii ani mezinárodním organizacím.

6. SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRO ÚČELY E-MAILOVÉHO MARKETINGU

6.1. Pokud jste se přihlásili k odběru našich newsletterů nebo jste nám jinak udělili souhlas se zasíláním obchodních sdělení, zpracováváme vaši e-mailovou adresu na základě vašeho souhlasu za účelem zasílání obchodních sdělení týkajících se našich produktů a služeb.

6.2. Správcem vašich osobních údajů je naše společnost.

6.3. Vaše osobní údaje (e-mailovou adresu) zpracováváme za účelem:

  • Přidání do naší databáze pro zasílání online obchodních sdělení.
  • zasílání informací o novinkách, akcích, slevách a dalších marketingových aktivitách.
  • Přizpůsobení obsahu newsletterů na základě vašich preferencí a chování (otevírání e-mailů, klikání na odkazy).

6.4. Váš souhlas se zpracováním osobních údajů pro marketingové účely je dobrovolný a můžete jej kdykoli odvolat. Souhlas udělujete na dobu 2 let, pokud tuto dobu neprodloužíte.

6.5. Pro distribuci obchodních sdělení můžeme využívat služeb externích poskytovatelů, zejména:

  • Mailchimp

6.6. Se všemi zpracovateli máme uzavřeny příslušné smlouvy o zpracování údajů, které zajišťují ochranu vašich osobních údajů v souladu s GDPR.

6.7. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat následujícími způsoby:

  • kliknutím na odkaz pro odhlášení, který se nachází v zápatí každého obchodního sdělení.
  • Zasláním e-mailu na naši e-mailovou adresu.
  • Písemně na adresu našeho sídla.

6.8. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním.

6.9. Pokud svůj souhlas odvoláte, přestaneme vaši e-mailovou adresu zpracovávat pro marketingové účely a odstraníme ji z naší marketingové databáze.

6.10. Automatizované rozhodování a profilování:

  • Při zasílání obchodních sdělení můžeme používat základní profilování na základě vašeho chování (otevírání e-mailů, klikání na odkazy), abychom přizpůsobili obsah newsletterů.
  • Toto profilování pro vás nemá žádné právní účinky ani jiné významné dopady.
  • Nedochází k žádnému plně automatizovanému individuálnímu rozhodování ve smyslu článku 22 GDPR.

7. VAŠE PRÁVA TÝKAJÍCÍ SE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

7.1. Na vaše žádosti týkající se vašich práv odpovídáme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce. Ve výjimečných případech můžeme tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce, o čemž vás budeme informovat.

7.2. Vaše údaje zpracováváme elektronicky pomocí automatizovaných systémů.

7.3. V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

7.3.1. Právo na informace

Máte právo být informováni o tom, jak zpracováváme vaše osobní údaje. Tyto informace poskytujeme prostřednictvím tohoto dokumentu.

7.3.2. Právo na přístup

Můžete nás požádat o potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo k těmto údajům získat přístup. Poskytneme vám informace o účelech zpracování, kategoriích zpracovávaných údajů, příjemcích, plánované době uchovávání, vašich právech a dalších podstatných skutečnostech.

7.3.3. Právo na opravu

Pokud zjistíte, že vaše osobní údaje, které zpracováváme, jsou nepřesné nebo neúplné, máte právo požádat o jejich opravu nebo doplnění.

7.3.4. Právo na výmaz

Za určitých okolností máte právo požádat o vymazání svých osobních údajů. Údaje vymažeme, pokud:

  • již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny.
  • odvoláte souhlas se zpracováním a neexistuje žádný jiný právní důvod pro zpracování.
  • vznesete námitku proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování.
  • Údaje byly zpracovány protiprávně
  • Výmaz je nezbytný pro splnění právní povinnosti.
  • Údaje byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti pro dítě.

Existují však výjimky, kdy vaše údaje nemůžeme vymazat i přes vaši žádost (viz čl. 17 ODST. 3 GDPR).

7.3.5. Právo na omezení zpracování

Máte právo požadovat omezení zpracování svých osobních údajů v případech uvedených v článku 18 GDPR, například pokud zpochybňujete přesnost údajů nebo pokud je zpracování nezákonné.

7.3.6. Právo na přenositelnost údajů

Máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat je jinému správci. Můžete také požádat, abychom vaše údaje předali přímo jinému správci, je-li to technicky proveditelné.

7.3.7. Právo vznést námitku

Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, které provádíme:

  • Na základě našeho oprávněného zájmu nebo při plnění úkolu ve veřejném zájmu.
  • Pro účely přímého marketingu (včetně profilování)
  • Pro vědecký/historický výzkum nebo statistické účely

Pokud vznesete námitku, nebudeme vaše osobní údaje dále zpracovávat, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody, které převažují nad vašimi zájmy nebo právy. V případě námitky proti přímému marketingu vždy okamžitě ukončíme zpracování pro tyto účely.

7.3.8. Právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodování

Nepoužíváme automatizované rozhodování, včetně profilování, které by pro vás mělo právní účinky nebo vás významně ovlivnilo.

7.3.9. Právo odvolat souhlas

Pokud zpracováváme vaše osobní údaje na základě souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

7.3.10. Právo na informace o narušení bezpečnosti

V případě porušení ochrany osobních údajů s vysokým rizikem pro vaše práva a svobody vás budeme bez zbytečného odkladu informovat.

7.3.11. Právo podat stížnost u dozorového úřadu

Pokud se domníváte, že zpracováváme vaše osobní údaje v rozporu s předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, který sídlí na adrese Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 (webové stránky: www.uoou.cz, e-mail: posta@uoou.cz, tel.: +420 234 665 111).

8. HOW TO CONTACT US

8.1. Můžete se na nás obrátit s dotazy týkajícími se zpracování vašich osobních údajů:

 

TYTO ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ JSOU PLATNÉ A ÚČINNÉ OD 7.4.2025.

Ing. Adérito Cláudio Lopes De Almeida

 

 

 

PRAVIDLA PRO ZACHÁZENÍ S OSOBNÍMI ÚDAJI

_____________________________________

Tento dokument objasňuje, jak nakládáme s Vašimi osobními údaji a jaké informace o Vás uchováváme (dále jen "Pravidla"). Využitím našich služeb nám svěřujete své osobní údaje, jejichž ochranu považujeme za prioritu a zajišťujeme ji s maximální péčí.

 

  1. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ

 

1.1. Kdykoli v tomto dokumentu používáme výraz "my" nebo "naše společnost", odkazujeme tím na mě jako fyzickou osobu podnikající Ing. Adérito Cláudio Lopes De Almeida, IČO: 22012117 se sídlem Cejl 544/99, 602 00, Brno - Zábrdovice, která vystupuje jako správce osobních údajů (dále jen "Správce“).

1.2. Označením "Vy" nebo "klient" myslíme každého, kdo využívá naše služby a jehož osobní údaje zpracováváme. V terminologii ochrany osobních údajů jste "subjektem údajů".

1.3. Tato Pravidla respektují požadavky Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR) a zákona č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů.

1.4. Osobními údaji rozumíme jakékoliv informace vztahující se k identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě. Jedná se například o jméno, identifikační číslo, lokační údaje, online identifikátor nebo další specifické prvky.

1.5. Ostatní pojmy jako "citlivé osobní údaje", "zpracování", "správce", "zpracovatel" a další termíny se používají ve smyslu definovaném v GDPR.

2. KATEGORIE ZPRACOVÁVANÝCH ÚDAJŮ

2.1. Zpracováváme následující kategorii Vašich osobních údajů:

  • Kontaktní údaje: jméno, příjmení, datum narození, korespondenční adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo
  • Finanční a fakturační údaje: IČO, DIČ, adresa sídla (u podnikajících osob)
  • Komunikační údaje: historie a obsah komunikace mezi Vámi a našimi společnostmi

2.2. Pro zlepšování uživatelského zážitku a analýzu návštěvnosti používáme na našich webových stránkách soubory cookies a podobné technologie. Níže uvádíme podrobné informace o tom, jak tyto technologie používáme.

2.2.1. Co jsou cookies

Cookies jsou malé textové soubory, které jsou při návštěvě našich webových stránek ukládány do vašeho zařízení (počítač, mobilní telefon nebo tablet). Tyto soubory umožňují našim webovým stránkám "zapamatovat si" vaše akce a přednost po určitou dobu.

2.2.2. Jaké typy cookies používáme

Na našich webových stránkách používáme následující typy cookies:

  • Nezbytné cookies - Tyto cookies jsou nezbytné pro fungování našich webových stránek a nelze je v našich systémech vypnout. Obvykle jsou nastavovány pouze v reakci na vámi provedené akce, které představují požadavek na služby, jako je například nastavení vašich preferencí ochrany soukromí, přihlášení nebo vyplňování formulářů. Můžete nastavit svůj prohlížeč tak, aby tyto cookies blokoval nebo vás na ně upozorňoval, ale některé části webových stránek pak nemusí fungovat.
  • Analytické/výkonnostní cookies - Tyto cookies nám umožňují počítat návštěvy a zdroje provozu, abychom mohli měřit a zlepšovat výkon našich stránek. Pomáhají nám zjistit, které stránky jsou nejpopulárnější a nejméně populární, a jak se návštěvníci na webových stránkách pohybují. Všechny informace, které tyto cookies shromažďují, jsou agregované, a tedy anonymní.
  • Funkční cookies - Tyto cookies umožňují webové stránce poskytovat rozšířenou funkčnost a personalizaci. Mohou být nastaveny námi nebo poskytovateli třetích stran, jejichž služby jsme přidali na naše stránky. Pokud tyto cookies nepovolíte, některé nebo všechny tyto služby nemusí fungovat správně.
  • Marketingové cookies - Tyto cookies mohou být nastaveny prostřednictvím našich webových stránek našimi reklamními partnery. Mohou být použity těmito společnostmi k vytvoření profilu vašich zájmů a k zobrazení relevantních reklam na jiných webových stránkách. Neukládají přímo osobní údaje, ale jsou založeny na jedinečné identifikaci vašeho prohlížeče a internetového zařízení. Pokud tyto cookies nepovolíte, budete mít méně cílenou reklamu.

2.2.3. Jak dlouho cookies uchováváme

  • Dočasné (session) cookies - Tyto cookies zůstávají ve vašem prohlížeči pouze po dobu, kdy máte otevřený prohlížeč, a jsou automaticky vymazány při zavření prohlížeče.
  • Trvalé (persistentní) soubory cookie - Tyto cookies zůstávají ve vašem prohlížeči i po jeho zavření (pokud je ručně neodstraníte) a umožňují webovým stránkám rozpoznat vás při příští návštěvě. Trvalé cookies mají datum platnosti nastavené vydavatelem cookies a po tomto datu budou automaticky odstraněny. V závislosti na účelu je doba platnosti různá - většinou 30 dní pro analytické cookies a až 2 roky pro marketingové cookies.

2.2.4. Jak můžete cookies spravovat

Při první návštěvě našich webových stránek vás informujeme o používání cookies prostřednictvím oznámení na obrazovce. Zde můžete:

  • Odsouhlasit používání všech cookies
  • Odmítnout všechny cookies kromě nezbytných
  • Nastavit své preference pro jednotlivé typy cookies

Své rozhodnutí můžete kdykoliv změnit v sekci "Nastavení cookies" na našich webových stránkách.

Cookies můžete také blokovat nebo mazat prostřednictvím nastavení svého prohlížeče. Návod, jak spravovat cookies v nejběžnějších prohlížečích, naleznete zde:

Upozorňujeme, že blokování všech cookies může mít negativní dopad na funkčnost našich webových stránek.

2.2.5. Cookies třetích stran

Na našich webových stránkách mohou být použity cookies třetích stran, zejména pro analytické a marketingové účely. Tyto cookies jsou řízeny příslušnými třetími stranami a my nemáme kontrolu nad tím, jak tyto společnosti používají tyto cookies. Pro více informací doporučujeme přečíst si zásady ochrany soukromí a cookies těchto společností.

2.2.6. Přehled používaných cookies

Klikněte na tento odkaz ETU Build Zásady Cookie EU pro podrobný přehled konkrétních cookies, které používáme na našich webových stránkách.

2.3. V některých případech můžeme Vaše údaje uchovávat déle, než je uvedeno níže v tabulce - zejména pokud je to nezbytné pro účely archivace ve veřejném zájmu, pro vědecký či historický výzkum nebo pro statistické účely.

3. ÚČEL, PRÁVNÍ ZÁKLAD A DOBA ZPRACOVÁNÍ

Kategorie údajů

Proč údaje zpracováváme

Na jakém právním základě

Jak dlouho údaje uchováváme

Kontaktní údaje

Realizace smluvního vztahu

Plnění smlouvy; oprávněný zájem

Po dobu trvání smlouvy + 4 roky po jejím ukončení; v případě sporu po celou dobu trvání sporu

Finanční a fakturační údaje

Plnění smluvních povinností, účetní a daňové účely

Plnění smlouvy; plnění zákonných povinností; oprávněný zájem

Po dobu trvání smlouvy + 10 let od zdanitelného plnění

Komunikační údaje

Zajištění klientské podpory a řešení požadavků

Plnění smlouvy; oprávněný zájem

Po dobu trvání smlouvy + 4 roky po jejím ukončení

E-mailová adresa

Zasílání obchodních sdělení a newsletterů

Souhlas

3 roky od udělení souhlasu, pokud není souhlas prodloužen

4. PRINCIPY OCHRANY VAŠICH ÚDAJŮ

4.1. S Vašimi osobními údaji nakládáme transparentně, férově a v souladu se zákonem. Tento dokument Vás seznamuje se všemi aspekty zpracování osobních údajů.

4.2. Rozsah zpracovávaných údajů omezujeme na nezbytné minimum potřebné k naplnění účelu zpracování.

4.3. Dbáme na přesnost a aktuálnost Vašich údajů. Pokud zjistíte, že některé údaje, které o Vás evidujeme, nejsou správné, informujte nás prosím, abychom mohli provést opravu.

4.4. Implementujeme odpovídající technická a organizační opatření k zajištění bezpečnosti Vašich osobních údajů a k prevenci jejich neoprávněného použití, ztráty či poškození.

5. KOMU VAŠE ÚDAJE PŘEDÁVÁME

5.1. Vaše osobní údaje můžeme za určitých okolností předat těmto kategoriím příjemců:

  • Externí zpracovatelé - poskytovatelé služeb, kteří pro nás zpracovávají osobní údaje na základě smlouvy (např. poskytovatelé IT služeb, účetní, advokáti). Tito zpracovatelé mají přístup k údajům pouze v nezbytném rozsahu pro poskytování služeb.
  • Státní orgány a instituce - v případech, kdy to vyžaduje zákon
  • Další subjekty - pokud je to nezbytné pro ochranu životů, zdraví, majetku nebo veřejného zájmu, případně pro ochranu našich práv

5.2. Vaše osobní údaje nepředáváme do zemí mimo Evropskou unii ani mezinárodním organizacím.

6. SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRO ÚČELY ROZESÍLKY E-MAILOVÝCH OBCHODNÍCH SDĚLENÍ

6.1. Pokud jste se přihlásili k odběru našich newsletterů nebo nám jinak udělili souhlas se zasíláním obchodních sdělení, zpracováváme Vaši e-mailovou adresu na základě Vašeho souhlasu za účelem zasílání obchodních sdělení souvisejících s našimi produkty a službami.

6.2. Správcem Vašich osobních údajů jsme my.

6.3. Vaše osobní údaje (e-mailovou adresu) zpracováváme za účelem:

  • Zařazení do databáze pro zasílání online obchodních sdělení
  • Zasílání informací o novinkách, akcích, slevách a dalších marketingových aktivitách
  • Personalizace obsahu newsletterů na základě Vašich preferencí a chování (otevírání e-mailů, klikání na odkazy)

6.4. Váš souhlas se zpracováním osobních údajů pro marketingové účely je dobrovolný a můžete jej kdykoliv odvolat. Souhlas udělujete na dobu 2 let, pokud tuto dobu neprodloužíte.

6.5. Pro rozesílku obchodních sdělení můžeme využívat služby externích poskytovatelů, zejména:

  • Mailchimp

6.6. Se všemi zpracovateli máme uzavřené odpovídající smlouvy o zpracování osobních údajů, které zajišťují ochranu Vašich osobních údajů v souladu s GDPR.

6.7. Souhlas se zpracováním můžete kdykoli odvolat následujícími způsoby:

  • Kliknutím na odkaz pro odhlášení, který najdete v patičce každého obchodního sdělení
  • Zasláním e-mailu na naši e-mailovou adresu.
  • Písemně na adresu našeho sídla

6.8. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu před jeho odvoláním.

6.9. Pokud odvoláte svůj souhlas, přestaneme zpracovávat Vaši e-mailovou adresu pro marketingové účely a odstraníme ji z naší marketingové databáze.

6.10. Automatizované rozhodování a profilování:

  • Při rozesílce obchodních sdělení můžeme využívat základní profilování na základě Vašeho chování (otevírání e-mailů, klikání na odkazy) za účelem personalizace obsahu newsletterů.
  • Toto profilování nemá pro Vás žádné právní účinky ani jiné významné dopady.
  • Nejsou prováděna žádná plně automatizovaná individuální rozhodnutí ve smyslu čl. 22 GDPR.

7. VAŠE PRÁVA V OBLASTI OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

7.1. Na Vaše žádosti týkající se Vašich práv reagujeme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce. Ve výjimečných případech můžeme tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce, o čemž Vás budeme informovat.

7.2. Vaše údaje zpracováváme v elektronické podobě pomocí automatizovaných systémů.

7.3. V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte následující práva:

7.3.1. Právo na informace

Máte právo být informováni o tom, jak zpracováváme Vaše osobní údaje. Tyto informace Vám poskytujeme prostřednictvím tohoto dokumentu.

7.3.2. Právo na přístup k údajům

Můžete nás požádat o potvrzení, zda zpracováváme Vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo získat k těmto údajům přístup. Poskytneme Vám informace o účelech zpracování, kategoriích zpracovávaných údajů, příjemcích, plánované době uložení, Vašich právech a dalších podstatných skutečnostech.

7.3.3. Právo na opravu

Pokud zjistíte, že Vaše osobní údaje, které zpracováváme, jsou nepřesné nebo neúplné, máte právo požadovat jejich opravu nebo doplnění.

7.3.4. Právo na výmaz

Za určitých okolností máte právo požadovat výmaz Vašich osobních údajů. Údaje vymažeme, pokud:

  • Již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny
  • Odvoláte souhlas se zpracováním a neexistuje jiný právní důvod pro zpracování
  • Vznesete námitku proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování
  • Údaje byly zpracovány protiprávně
  • Výmaz je nutný ke splnění právní povinnosti
  • Údaje byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti dítěti

Existují však výjimky, kdy Vaše údaje vymazat nemůžeme, přestože o to požádáte (viz čl. 17 odst. 3 GDPR).

7.3.5. Právo na omezení zpracování

Máte právo požadovat omezení zpracování Vašich osobních údajů v případech uvedených v článku 18 GDPR, například pokud zpochybňujete přesnost údajů nebo pokud je zpracování protiprávní.

7.3.6. Právo na přenositelnost údajů

Máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat je jinému správci. Můžete také požádat, abychom předali Vaše údaje přímo jinému správci, pokud je to technicky proveditelné.

7.3.7. Právo vznést námitku

Máte právo kdykoliv vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, které provádíme:

  • Na základě našeho oprávněného zájmu nebo při plnění úkolu ve veřejném zájmu
  • Pro účely přímého marketingu (včetně profilování)
  • Pro účely vědeckého/historického výzkumu nebo pro statistické účely

Pokud vznesete námitku, nebudeme Vaše osobní údaje dále zpracovávat, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody, které převažují nad Vašimi zájmy nebo právy. V případě námitek proti přímému marketingu vždy okamžitě ukončíme zpracování pro tyto účely.

7.3.8. Právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodování

Nepoužíváme automatizované rozhodování včetně profilování, které by pro Vás mělo právní účinky nebo by se Vám dotýkalo.

7.3.9. Právo odvolat souhlas

Pokud zpracováváme Vaše osobní údaje na základě souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoliv odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

7.3.10. Právo na informace o porušení zabezpečení

V případě, že dojde k porušení zabezpečení Vašich osobních údajů s vysokým rizikem pro Vaše práva a svobody, budeme Vás o tom informovat bez zbytečného odkladu.

7.3.11. Právo podat stížnost u dozorového úřadu

Pokud se domníváte, že zpracováváme Vaše osobní údaje v rozporu s předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 (web: www.uoou.cz, e-mail: posta@uoou.cz, tel.: +420 234 665 111).

8. JAK NÁS MŮŽETE KONTAKTOVAT

8.1. S dotazy ohledně zpracování Vašich osobních údajů se můžete kontaktovat:

TATO PRAVIDLA PRO ZACHÁZENÍ S OSOBNÍMI ÚDAJI JSOU PLATNÁ A ÚČINNÁ OD 7.4.2025

Ing. Adérito Cláudio Lopes De Almeida

 

CS